全校各單位：

為進(jìn)一步規(guī)范工作流程、提高辦公效率，增強(qiáng)單位間協(xié)作和資源共享，節(jié)約運(yùn)行成本，根據(jù)工作安排，學(xué)校對(duì)辦公系統(tǒng)進(jìn)行了升級(jí)改版，現(xiàn)將新版辦公系統(tǒng)使用有關(guān)事宜通知如下：

一、擁有學(xué)校工資號(hào)的所有教職工都是新版辦公系統(tǒng)的合法用戶(hù)，教職工可使用統(tǒng)一認(rèn)證信息登陸。

二、新版辦公系統(tǒng)啟用時(shí)間為6月14日。使用說(shuō)明詳見(jiàn)附件或者新版辦公系統(tǒng)內(nèi)“通知公告”欄目。（網(wǎng)址為http://oa.hbu.edu.cn，移動(dòng)版可登陸系統(tǒng)后掃描二維碼下載）

三、系統(tǒng)啟用后，校內(nèi)公文（涉密文件除外）、領(lǐng)導(dǎo)干部請(qǐng)假報(bào)告表、會(huì)議室申請(qǐng)表等文件一律在新版辦公系統(tǒng)上提交收發(fā)，不再使用相關(guān)文件的紙質(zhì)材料。

四、屆時(shí)，原辦公系統(tǒng)（http://office.hbu.edu.cn）的信息發(fā)布權(quán)限隨即關(guān)閉，保留查看功能。

五、各單位明確1名工作人員負(fù)責(zé)本單位辦公系統(tǒng)管理工作，于6月12日下午到主樓302會(huì)議室參加培訓(xùn)。培訓(xùn)安排如下：

（一）培訓(xùn)時(shí)間：下午15:00-16:00

參加人員：職能部門(mén)及教輔機(jī)構(gòu)

（二）培訓(xùn)時(shí)間：下午16:00-17:00

參加人員：教學(xué)單位及其他單位

校長(zhǎng)辦公室

2018年6月11日

附件:

1、河北大學(xué)新OA系統(tǒng)使用說(shuō)明.doc