各有關(guān)單位：

依據(jù)《教育部高等教育司關(guān)于開(kāi)展2019年度高等學(xué)校教學(xué)實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理專(zhuān)項(xiàng)檢查的通知》的要求，為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)我校化學(xué)品采購(gòu)與管理工作，從源頭上落實(shí)化學(xué)品全程管理，減少化學(xué)品安全隱患，我校將啟用“化學(xué)品管理平臺(tái)”，以實(shí)現(xiàn)對(duì)化學(xué)品采購(gòu)、審批及庫(kù)存等工作的信息化管理。為及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、完善系統(tǒng)功能，確保化學(xué)品管理平臺(tái)正式上線(xiàn)后能夠穩(wěn)定運(yùn)行，同時(shí)滿(mǎn)足學(xué)校教學(xué)科研工作需要，現(xiàn)擬開(kāi)展化學(xué)品管理平臺(tái)的試運(yùn)行工作，有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、時(shí)間安排

化學(xué)品管理平臺(tái)自2019年10月10日起開(kāi)始試運(yùn)行，正式運(yùn)行時(shí)間將另行通知。

二、管理平臺(tái)的適用范圍

（一）化學(xué)品管理平臺(tái)主要用于學(xué)校實(shí)驗(yàn)用化學(xué)試劑和實(shí)驗(yàn)氣體的采購(gòu)、審批、登記備案、臺(tái)賬管理、廢棄物處置、資料查詢(xún)及統(tǒng)計(jì)等管理業(yè)務(wù)。

（二）凡危險(xiǎn)化學(xué)品（詳見(jiàn)附錄1）均需通過(guò)化學(xué)品管理平臺(tái)采購(gòu)，包括管制類(lèi)危險(xiǎn)化學(xué)品（主要包括劇毒、易制毒、易制爆等化學(xué)品）、非管制類(lèi)危險(xiǎn)化學(xué)品和實(shí)驗(yàn)氣體；

平臺(tái)未能提供的、價(jià)格遠(yuǎn)高于自購(gòu)價(jià)格的、或采購(gòu)周期較長(zhǎng)的非管制類(lèi)化學(xué)品可進(jìn)行自購(gòu)。自購(gòu)后，仍需要登陸平臺(tái)填寫(xiě)自購(gòu)訂單進(jìn)行備案。

其余普通化學(xué)品鼓勵(lì)通過(guò)化學(xué)品管理平臺(tái)向協(xié)議供應(yīng)商采購(gòu)，也可自行采購(gòu)。

三、管理平臺(tái)的采購(gòu)流程

（一） 進(jìn)入化學(xué)品管理平臺(tái)：通過(guò)綜合實(shí)驗(yàn)中心網(wǎng)站主頁(yè)的鏈接，點(diǎn)擊“化學(xué)品管理平臺(tái)”鏈接進(jìn)入登錄界面，或通過(guò)瀏覽器直接訪(fǎng)問(wèn)hxpgl.hbu.edu.cn。系統(tǒng)使用和操作步驟見(jiàn)《河北大學(xué)化學(xué)品管理系統(tǒng)教師用戶(hù)手冊(cè)》（附件2）。

（二） 申購(gòu)人登錄：教師用戶(hù)直接輸入工號(hào)登錄化學(xué)品管理平臺(tái)后提交采購(gòu)訂單；學(xué)生用戶(hù)需由負(fù)責(zé)老師授權(quán)后（學(xué)生學(xué)號(hào)）方能登錄和操作。

（三） 采購(gòu)和審批流程：詳見(jiàn)附件3。

（四） 供應(yīng)商的選?。夯瘜W(xué)品管理平臺(tái)上協(xié)議供應(yīng)商的產(chǎn)品報(bào)價(jià)即為供貨價(jià)，申購(gòu)人可以根據(jù)價(jià)格和服務(wù)選取協(xié)議供應(yīng)商。

四、相關(guān)事項(xiàng)

（一）試運(yùn)行期間，各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集和臺(tái)賬登記等工作。

（二）各有關(guān)單位請(qǐng)于2019年9月29日前填寫(xiě)《化學(xué)品管理平臺(tái)單位審批人信息表》（附件4）并發(fā)送至聯(lián)系人郵箱。

（三）特別提醒：化學(xué)品管理平臺(tái)試運(yùn)行后，在報(bào)銷(xiāo)時(shí)須憑由平臺(tái)打印供貨清單（公司蓋章），連同發(fā)票辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。歡迎廣大師生在此期間積極試用化學(xué)品管理平臺(tái)，使用過(guò)程中如有任何問(wèn)題或工作建議，請(qǐng)聯(lián)系綜合實(shí)驗(yàn)中心，聯(lián)系電話(huà)：5079577；微信群：河北大學(xué)化學(xué)品平臺(tái)群

特此通知

綜合實(shí)驗(yàn)中心

2019年9月27日

附件:

1、管制類(lèi)化學(xué)品、氣體名錄內(nèi)實(shí)驗(yàn)氣體、危險(xiǎn)化學(xué)品目錄（2018）清單.docx

2、河北大學(xué)教師角色用戶(hù)手冊(cè).docx

3、通過(guò)化學(xué)品管理平臺(tái)采購(gòu)或自購(gòu)化學(xué)品和實(shí)驗(yàn)氣體的流程.docx

4、《化學(xué)品綜合管理系統(tǒng)單位審批人信息表.docx