各相關(guān)學(xué)院（中心）：

根據(jù)教育部發(fā)展規(guī)劃司下發(fā)的《關(guān)于開(kāi)展博士生導(dǎo)師信息采集工作的通知》（教發(fā)司[2019]173號(hào)）、《關(guān)于落實(shí)博士生導(dǎo)師信息采集工作的通知》（教發(fā)司[2019]252號(hào)）文件要求，現(xiàn)將我校博士生導(dǎo)師信息采集工作通知如下：

一、采集對(duì)象及范圍

1.本次博士生采集范圍：2018年9月1日至2019年10月31日在填表單位具有過(guò)學(xué)籍記錄的博士生（即2018年9月1日以后畢業(yè)博士生和目前尚未畢業(yè)的博士生）。

2.本次博士生導(dǎo)師采集對(duì)象范圍：2018年9月1日至2019年10月31日在我校具有博士生導(dǎo)師資格的人員。2019-2020學(xué)年已不再擔(dān)任博士生導(dǎo)師（已離退休、已去世、已解除導(dǎo)師聘用關(guān)系）的相關(guān)人員數(shù)據(jù)信息可不采集。

3.本次項(xiàng)目采集范圍：處于采集對(duì)象范圍內(nèi)的博士生導(dǎo)師于2018年9月1日至2019年8月31日主持的在研或結(jié)題項(xiàng)目。

二、采集工作程序

各博士生培養(yǎng)單位認(rèn)真梳理本單位在采集范圍的博士生導(dǎo)師信息（含校外兼職博士生導(dǎo)師），組織填寫(xiě)《2019年博士導(dǎo)師采集數(shù)據(jù)模板》，并負(fù)責(zé)審核導(dǎo)師信息填寫(xiě)是否真實(shí)、完善，審核后匯總到一個(gè)表格文件中，于12月4日（周三）前將導(dǎo)師個(gè)人表格（一人一表，以導(dǎo)師編號(hào)加姓名命名文件）和全院匯總表的電子文檔打包發(fā)送到指定郵箱。研究生院不受理導(dǎo)師單獨(dú)報(bào)送。

三、填報(bào)要求

各位博士生導(dǎo)師填寫(xiě)時(shí)，請(qǐng)務(wù)必仔細(xì)閱讀附件中的《2019年博士導(dǎo)師信息采集項(xiàng)說(shuō)明》及《2019年全國(guó)博士導(dǎo)師信息采集常見(jiàn)問(wèn)題補(bǔ)充說(shuō)明》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“兩個(gè)說(shuō)明”）對(duì)每個(gè)欄目信息的要求，并著重注意以下要求：

1.博士生導(dǎo)師唯一識(shí)別碼為“4113010075+導(dǎo)師編號(hào)（校內(nèi)導(dǎo)師為本人工資卡編號(hào)五位數(shù)、校外導(dǎo)師為一級(jí)學(xué)科代碼+學(xué)院分配的三位排序數(shù)字）”，博士生唯一識(shí)別碼為“4113010075+博士生學(xué)號(hào)（八位數(shù)）”；

2.認(rèn)真閱讀填報(bào)說(shuō)明，并嚴(yán)格按照說(shuō)明中的“指標(biāo)解釋”規(guī)定進(jìn)行表格填報(bào)，表格中字段填報(bào)格式必須符合規(guī)定格式，不要擅自刪除表格的數(shù)據(jù)列及改動(dòng)字段格式，所填報(bào)的信息須符合“兩個(gè)說(shuō)明”中對(duì)“時(shí)點(diǎn)”“時(shí)期”的規(guī)定，不要填報(bào)超出統(tǒng)計(jì)范圍的信息內(nèi)容；

3.博士生導(dǎo)師采集數(shù)據(jù)模板17個(gè)表，校內(nèi)導(dǎo)師認(rèn)真逐一填寫(xiě)，不要遺漏。兼職博士生導(dǎo)師只填寫(xiě)表1-1-1（包含3個(gè)表）、1-1-2、1-2-1共五個(gè)表，后面其他表只填寫(xiě)與河北大學(xué)相關(guān)的內(nèi)容。所填寫(xiě)表格每個(gè)字段都要填寫(xiě)完整。擅自改變表格文件格式、填寫(xiě)不完整或不規(guī)范、無(wú)法上傳系統(tǒng)的表格，將返回給導(dǎo)師本人修改。

四、注意事項(xiàng)

1.因本次采集信息涉及博士生導(dǎo)師個(gè)人重要信息，請(qǐng)各學(xué)院高度重視，指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)本次采集工作，確保數(shù)據(jù)信息安全和準(zhǔn)確，并認(rèn)真、按時(shí)完成此項(xiàng)工作。

2.本次博士生導(dǎo)師信息采集的準(zhǔn)確性及真實(shí)性直接影響到學(xué)校博士研究生招生計(jì)劃名額。請(qǐng)各學(xué)院及每一位采集信息的博士生導(dǎo)師認(rèn)真對(duì)待本次信息采集，如因數(shù)據(jù)不屬實(shí)或數(shù)據(jù)缺失等問(wèn)題影響我校博士研究生招生，學(xué)校將對(duì)學(xué)院和導(dǎo)師進(jìn)行追責(zé)。

3.此次博士生導(dǎo)師信息采集工作時(shí)間緊、任務(wù)重，望各學(xué)院和導(dǎo)師高度重視。請(qǐng)各學(xué)院務(wù)必于12月4日（周三）17:00前通過(guò)電子郵件報(bào)送研究生院，研究生院將通過(guò)博士生導(dǎo)師信息采集系統(tǒng)上報(bào)省教育廳，教育廳審核后上報(bào)教育部。

五、重要提示

1.填寫(xiě)前請(qǐng)仔細(xì)、認(rèn)真閱讀文件要求，尤其是《2019年全國(guó)博士研究生導(dǎo)師信息采集說(shuō)明》和《常見(jiàn)問(wèn)題補(bǔ)充說(shuō)明》（均見(jiàn)附件）。

2.按照模板中的示例填寫(xiě)個(gè)人信息，完成后請(qǐng)刪除示例行信息。

聯(lián)系人：蘇銳聯(lián)系電話(huà)：5079487電子郵箱：[email protected]

校長(zhǎng)辦公室

研究生院

2019年11月29日

附件:

1、附件1.河北省教育廳關(guān)于落實(shí)博士生導(dǎo)師信息采集工作的通知.pdf

2、附件2.關(guān)于開(kāi)展博士生導(dǎo)師信息采集系統(tǒng)工作的通知.pdf.pdf

3、附件3.教育部關(guān)于落實(shí)博士生導(dǎo)師信息采集工作的通知.pdf

4、附件4.博士生導(dǎo)師采集數(shù)據(jù)2019-11-19模板.xlsx

5、附件5 .2019年博士導(dǎo)師信息采集項(xiàng)說(shuō)明-20191114.docx

6、附件6.2019年全國(guó)博士導(dǎo)師信息采集常見(jiàn)問(wèn)題補(bǔ)充說(shuō)明-20191119.docx